Pamela
Robert

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Hans-Frieder
Hirsch

    f.hirsch@t-online.de

Deutsche Übersetzung

# Tabellenformatierung

## Schriftarten, Text, Rahmen und Farben

Um das Aussehen der ausgewählten Zellen, Zeilen oder Spalten zu ändern, verwenden Sie die Zellen-Format...-Funktion aus dem Format-Menü oder aus dem Rechte-Maustaste-Menü. Das öffnet das Zellenformat-Dialogfeld, das einige Seiten mit Karteikartenreitern hat:

Mit der Rand-Seite können Sie das Aussehen der Zellenränder einstellen. Wenn Sie mehr als eine Zelle ausgewählt haben, können Sie unterschiedliche Arten von Rändern zwischen den Zellen und um den ausgewählten Bereich herum angeben.

Wählen Sie zuerst das Muster und die Farbe im Muster-Abschnitt der Rand-Seite aus und wenden Sie diese Einstellung dann auf die unterschiedlichen Teile des Randes an, indem Sie auf den passenden Knopf im Rand-Abschnitt oder auf einen passenden Vorauswahl-Knopf klicken. Der linke Knopf im Vorauswahl-Abschnitt löscht die vorher ausgewählten Ränder. Beachten Sie, dass Sie auch diagonale Durchkreuzungslinien zu den Zellen hinzufügen können.

Auf der Text Seite können Sie den Stil, Größe und Farbe der Schrift auswählen. Das Muster und die Farbe des Zellenhintergrundes können Sie in der Hintergrund Seite auswählen.

Auf der Position-Seite können Sie die Position des Textes innerhalb einer Zelle festlegen, indem Sie entsprechende Einstellungen in den Bereichen waagerecht und senkrecht vornehmen oder indem Sie den Einrücken-Wert einstellen. Sie können auch einstellen, dass der Text senkrecht statt waagerecht oder sogar schräg gedreht dargestellt wird.

## Datenformate und Darstellungen

In derDatenformat-Seite des Zellenformat-Dialogfeldes können Sie einstellen, wie die Werte in den Zellen angezeigt werden.

Der obere Teil dieser Seite lässt Sie das Format auswählen, das verwendet wird, wenn numerische Werte, Daten oder Zeiten anzeigt werden.

Der untere Teil der Datenformat-Seite lässt Sie ein Präfix wie ein $ Symbol am Anfang jeder Zelle oder ein Postfix wie $$HK am Ende hinzufügen. Sie können auch steuern, wieviele Stellen nach dem Dezimalkomma für numerische Werte angezeigt werden, ob positive Werte mit einem führenden + Zeichen angezeigt werden und ob negative Werte in Rot angezeigt werden sollen.

### Bedingte Zellenattribute

Sie können das Aussehen einer Zelle abhängig von dem Wert ändern lassen, den sie enthält. Das ist z.B. nützlich, wenn Sie &kspread; verwenden, um Ihre Haushaltungskosten zu verfolgen und alle Einzelposten hervorheben wollen, die größer als tausend Euro sind.

Um das zu tun wählen Sie die zunächst die Zelle(n) aus. Danach wählen Sie im Bearbeiten Menü Bedingte Zellen-Attribute aus. Daraufhin erscheint der Bedingte Zellen-Attribute Dialog in dem Sie einstellen können, dass sich der Schrifttyp und die Farbe einer Zelle ändern, wenn deren Werte eine oder mehrere Bedingungen erfüllen. Beachten Sie, dass die zweite und dritte Bedingung nur dann angewendet wird, wenn die vorhergehende Bedingung nicht zutrifft.

Wählen Sie Leeren/Zurücksetzen Bedingte Zellen-Attribute im Bearbeiten-Menü, um die bedingten Zellenattribute von ausgewählten Zellen zu löschen.

## Ändern der Zellengröße

Die Position-Seite im Zellenformat...-Dialog lässt Sie die Größe der ausgewählten Zellen ändern. Beachten Sie, dass, wenn Sie die Höhe einer Einzelzelle ändern, die Höhe für alle Zellen in der entsprechenden Zeile geändert wird. Auch wenn die Breite einer Zelle verändert wird, gilt das für die ganze Spalte.

Sie können auch Zeilen oder Spalten auswählen und dann Zeilenhöhe ändern... oder Spaltenbreite ändern... im Format Zeile oder Format Spalte-Untermenü wählen.

Wenn Sie den Mauszeiger so über die Zeilenzahlen links von der Tabelle bewegen, dass die Spitze des Mauszeigers genau auf die Linie zwischen zwei Zeilen zeigt, ändert sich der Zeiger zu zwei waagerechten Linien mit zwei Pfeilen, die nach oben und nach unten zeigen. Wenn der Mauszeiger so aussieht, können Sie die linke Maustaste gedrückt halten und durch eine Auf- oder Abbewegung des Mauszeigers die Höhe der entsprechenden Zeile verändern. Entsprechend kann man die Spaltenbreiten verändern, indem man den Mauszeiger auf die senkrechte Linie zwischen zwei Spaltenbuchstaben bewegt und die Spaltengrenze hin- und herzieht.

Um die Zeilenhöhe oder die Spaltenbreite auf das so zu verringern, dass der Inhalt noch richtig angezeigt wird wählen Sie eine ganze Zeile oder Spalte aus und klicken mit der rechten Maustaste auf die Zeilen- oder Spaltenbeschriftung. Wählen Sie dann im erscheinenden Menü Zeile anpassen oder Spalte anpassen aus. Die Zeile oder Spalte wird dadurch auf die erforderliche Mindestgröße gebracht. Sie können auch eine einzelne Zelle oder einen Zellenbereich auswählen und Zeile und Spalte anpassen im Rechts-Klick-Menu oder im Format Menu auswählen.

Sie können einer Anzahl von nebeneinanderliegenden Zeilen oder Spalten die gleiche Breite oder Höhe geben, indem Sie diese auswählen und danach Format Zeile Zeilen ausgleichen oder Format Spalte Spalten ausgleichen wählen.

## Zellen verschmelzen

Es ist häufig nützlich, eine Zelle zu haben, die über zwei oder mehr Spalten reicht oder mehr als eine Zeile hoch ist. Solche Zellen können erzeugt werden, indem man zwei oder mehr Zellen zu einer einzigen verschmelzt. Wählen Sie die zu verschmelzenden Zellen aus und wählen Sie dann Daten Zellen verschmelzen.

Um diesen Verschmelzungsprozess umzukehren, wählen Sie zunächst die verschmolzenen Zellen aus und wählen dann Verschmelzung der Zellen lösen im Daten Menü aus.

## Zeilen und Spalten ausblenden

Eine fertige Tabelle sieht häufig besser aus, wenn man die Zellen ausblendet, die Zwischenberechnungen enthalten, und wenn man nur die Zellen mit wichtigen Daten und Ergebniszellen anzeigt.

In &kspread; können Sie ausgewählte Zeilen oder Spalten ausblenden, indem sie Zeilen ausblenden oder Spalten ausblenden im Format Zeile oder im Format Spalte-Menü bzw. im Rechte-Maustaste-Menü wählen. Ausgeblendete Zeilen und Spalten werden nicht auf dem Bildschirm angezeigt und auch nicht ausgedruckt.

Durch das Ausblenden der Zellen kann man diese auch etwas vor versehentlicher Änderung schützen.

Um eine Zeile oder Spalte wieder anzuzeigen wählen Sie Zeile Zeilen anzeigen oder Spalte Spalten anzeigen im Format Menu. Im Dialogfenster das dann erscheint, können Sie jede beliebige Zeilenzahl wählen die angezeigt werden soll. (verwenden Sie &Strg; und klicken Sie um mehrere Spalten oder Zeilen auszuwählen.