# Handbok &kspread;

Pamela
Roberts

    pamroberts@blueyonder.co.uk

Stefan
Asserhäll

    stefan.asserhall@comhem.se

Översättare
2002
Pamela Roberts
&FDLNotice;
2002-07-20
1.02.00

&kspread; är ett fullständigt kalkylprogram.

KDE
Koffice
Kspread
Kalkylblad

## Inledning

Den här handboken är tillägnad minnet av Visicalc.

&kspread; är ett kalkylprogram med fullständig funktionalitet. Det är en del av &koffice; produktivitetssviten för K-skrivbordsmiljön.

Exempel på övriga &koffice;-program är &kword; (ordbehandling), &kpresenter; (skapa OH-presentationer), &kchart; (för att skapa diagram och grafik) och &kontour; (ett vektorbaserat ritprogram).

Du kanske också vill besöka http://www.kde.org för mer information om &kde; i allmänhet, eller &koffice; webbplats på http://www.koffice.org.

## &kspread;s grunder

Liksom övriga KDE, har &kspread; många inställningsmöjligheter, som kan orsaka problem för läsare som försöker jämföra texten i ett dokument som det här, med vad de ser i den version av &kspread; som kör på deras skrivbord. För att skära bort några av möjligheterna till förvirring, föreslår vi att du väljer de förvalda alternativen på alla sidor i &kspread;s inställningsdialogruta när du först börjar använda &kspread; (de erhålls genom att välja Inställningar Anpassa Kspread...), utom Kompletteringsläge på sidan Diverse, som bör ställas in till Inget.

Det kan också vara till hjälp att aktivera verktygstips i K-menyns dialogruta Inställningar Utseende & känsla Stil.

### Kalkylblad för nybörjare

Det här avsnittet försöker förklara, med hjälp av exempel, vad ett kalkylprogram som &kspread; i själva verket gör, och varför det är ett så användbart verktyg när man måste hantera tal. Om du redan har använt ett kalkylprogram, så kanske du vill gå direkt till nästa avsnitt.

Det första du ska göra, är att starta &kspread;. Du kan göra det genom att vänsterklicka på &kspread; ikonen, om det finns en på skrivbordet eller i panelen, eller du kan välja Office&kspread; i K-menyn.

När programmet har startat, får du valet att skapa ett nytt dokument från en mall, öppna ett befintligt eller tidigare använt dokument, eller att starta med ett tomt dokument. Välj Starta med ett tomt dokument.

Om du tittar på &kspread; när det väl har startat, ser du en tabell med tomma rektangulära celler, arrangerade i rader med nummer och kolumner med bokstäver. Det är här som data, formler, text eller diagram matas in. Skärmbild första starten

Skriv nu in den text och de värden som visas i de fem första raderna på skärmbilden ovan, i samma celler på kalkylbladet. Ignorera vad som finns på rad 7 för ögonblicket. För att skriva in något i en cell, markera först cellen genom att vänsterklicka inne i den, skriv därefter vad du vill, och tryck sedan på Enter eller använd piltangenterna för att flytta markeringen till en annan cell.

Vad vi har skrivit in hittills skulle kunna vara en enkel budget för följande två månader, som listar hur mycket vi tänker spendera på Mat, Bostad, Kläder och Övriga kostnader. Välj nu cell B7 (kolumn B, rad 7), skriv in `=B2+B3+B4+B5` och tryck på Enter. Eftersom detta börjar med tecknet =, anser &kspread; att det är en formel, något som måste beräknas, i det här fallet genom att summera värden i de fyra cellerna B2 till B5, och vad som visas i cell B7 är resultatet av beräkningen.

Du skulle kunna skriva in en liknande formel i cell C7, utom att i det här fallet skulle det behöva vara `=C2+C3+C4+C5`, men det finns ett enklare sätt, nämligen att kopiera innehållet i cell B7 och klistra in det i C7. &kspread; justerar automatiskt cellreferenserna från B.. till C.. när värdet klistras in.

Just nu kanske du tycker att &kspread; inte gör mer än du skulle kunna hantera med penna, papper och en miniräknare, och det kan vara riktigt, men kom ihåg att det här är ett mycket litet exempel på ett kalkylblad, som gör enkla beräkningar med ett fåtal värden. För alla rimligt stora tabeller med värden, är det mycket snabbare och noggrannare att använda ett kalkylblad för att göra beräkningarna, än att göra dem för hand.

Dessutom låter ett kalkylblad dig leka Vad händer om? Eftersom varje formel automatiskt räknas om så fort något av de värden som den beror på ändras, så kan man snabbt se vad som händer om något av dem ändras. Med vårt exempel, så kan man se effekten av att reducera kostnaden för mat i december, genom att helt enkelt skriva in ett nytt värde i cell C2. Eller om ett kalkylblad noggrant modellerade växthuseffekten, skulle man till exempel kunna se effekten av en 50 procentig minskning av metankoncentrationen.

### Markera celler

Du kan välja en enda cell, eller ett rektangulärt område, i kalkyltabellen. De markerade cellerna visas med en tjock svart kant.

För att välja en ensam cell, vänsterklicka på den, eller skriv in cellreferensen (till exempel `B5`) i cellreferensrutan i vänsterkanten av formelverktygsraden och tryck på Enter, eller använd menyalternativet Visa Gå till cell....

Du kan också flytta runt med piltangenterna. Genom att trycka på tangenten Enter flyttas den nuvarande markeringen ett steg uppåt, neråt, åt vänster eller åt höger, beroende på inställningen på sidan Diverse i &kspread;s inställningsdialogruta.

Om du håller nere &Ctrl;-tangenten medan piltangenterna används, så flyttas markeringen till början eller slutet av blocket med använda celler.

För att välja ett område med celler, dra musmarkören över det önskade området med vänster musknapp nertryckt, eller skriv in referenserna för övre vänstra och nedre högra cellen skilda av ett kolon i formelverktygsradens cellreferensruta (till exempel `B7:C14` ) och tryck på Enter, eller skriv in cellreferenserna med ett liknande format i dialogrutan som visas med Visa Gå till cell....

Du kan också välja ett område med celler genom att markera cellen i ett hörn av det önskade området, och sedan hålla nere &Shift;-tangenten medan vänster musknapp används för att markera cellen i motsatt hörn.

För att välja en hel rad eller kolumn med celler, vänsterklicka på radnumret till vänster om tabellen eller kolumnens bokstav över tabellen. För att välja intilliggande rader och kolumner, dra muspekaren över motsvarande radnummer eller kolumnbokstäver med vänster musknapp nertryckt.

### Skriva in data

Att skriva in data in en cell kan vara så enkelt som att markera cellen, skriva data, och därefter trycka på Enter eller flytta markeringen till en annan cell med någon av piltangenterna. Beroende på hur du skriver in data, tolkas det av &kspread; som ett tal, datum, tid eller text:

- Nummer skrivs in på det självklara sättet, `123`, `-123`, `456,7` eller med vetenskaplig notation `1,2E-5`.

- Datum ska skrivas in med systemformatet, som det definieras i K-menyns dialogruta Inställningar Personlig anpassning Land & språk. Om du till exempel använder formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, ska du skriva in `2002-03-30` för 30:e mars, 2002. Inledande nollor kan utelämnas i dagen och månaden och bara den sista eller de två sista siffrorna av året måste skrivas in om datumet gäller nuvarande århundrade, till exempel `2-1-9` för 9:e januari, 2002.

- Tider ska också skrivas in med systemformatet. Om du till exempel använder en 24-timmarsklocka, skriv då in tider som TT:MM eller TT:MM:SS, som `9:42` eller `22:30:52`.

- &kspread; definierar all inmatad data som text om det inte kan kännas igen som ett nummer, datum eller tid.

Normalt högerjusterar &kspread; nummer, datum och tider inne i en cell, och vänsterjusterar allt annat. Detta kan vara en användbar indikation på om du skrev in ett datum eller en tid med rätt format. Men kom ihåg att sättet som objekt visas kan ändras, genom att ändra cellformatet.

Textinmatningsrutan i formelverktygsraden tillhandahåller ett enkelt sätt att redigera innehållet av en markerad cell. Tryck på Enter eller vänsterklicka på den gröna bocken när du är nöjd med det du skrivit in, eller klicka på det röda korset för att avbryta redigeringen.

### Kopiera, klippa ut och klistra in

Vid första påseendet, verkar &kspread;s Klipp ut, Kopiera och Klistra in likna samma funktioner i andra &kde;-program. När en cell eller flera celler har markerats, kan du välja Kopiera eller Klipp ut i menyn Redigera eller i menyn som visas genom att hålla nere höger musknapp på en markerad cell, eller genom att använda snabbtangenterna &Ctrl;C eller &Ctrl;X. Därefter kan du flytta markeringen till cellen där du vill klistra in, och välja Klistra in eller använda snabbtangenten &Ctrl;V. Det finns dock vissa hårfina skillnader som hör ihop med de här funktionerna i &kspread;, som beskrivs nedan.

Om en cell innehåller en formel, så kopieras själva formeln istället för resultatet som visas. Om formeln innehåller en referens till en annan cell, så ändras referensen av operationerna Klipp ut eller Kopiera och Klistra in så att den pekar på cellen som har samma relativa position som originalcellen. Om till exempel cell A2 innehåller formeln `=B3` och den kopieras till C4, så kommer cell C4 att innehålla `=D5`.

Det här kan verka vara ett ganska konstigt sätt att göra en kopia, men i 99 procent av fallen är detta exakt vad man vill ha (om det inte är det, se avsnittet om absoluta cellreferenser). I den enkla shoppinglistan som visas nedan, så ska cell D2 innehålla `=B2 * C2`, D3 ska vara `=B3 * C3`, D4 ska vara `=B4 * C4` och så vidare. Istället för att behöva skriva in en annorlunda formel i varje cell, så kan man bara skriva in den första formeln i D2 och sedan kopiera den till cellerna nedanför, och låta &kspread; justera cellreferenserna så att de passar.

Skärmbild första kopieringen

#### Kopiera och klistra in cellområden

I exemplet ovan kan D2 kopieras till alla tre cellerna D3 till D5 på en gång, genom att bara kopiera D2 och därefter välja hela cellområdet innan man klistrar in.

Ett rektangulärt område med celler kan klippas ut eller kopieras på en gång genom att välja området innan man klipper ut eller kopierar. Man väljer därefter övre vänstra hörnet på området där resultatet ska klistras in, innan man klistrar in.

Om man klipper ut eller kopierar ett rektangulärt område med celler, till exempel B2:C3, och klistrar in det i ett större område som A10:D13 så upprepas mönstret i det ursprungliga området för att fylla det större området.

&kspread; tillhandahåller också en metod för att dra och kopiera celler till andra celler omedelbart nedanför eller till höger om de ursprungliga cellerna. För att använda den här metoden, välj cellerna som ska kopieras och placera därefter muspekaren över den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av de markerade cellerna, så att markören ändras till en pil med två huvuden. Håll därefter nere vänster musknapp medan de markerade cellerna dras så långt som önskas.

#### Andra inklistringslägen

En cell kan innehålla text, ett värde eller en formel, och kan också innehålla särskild teckensnitts-, kant- eller bakgrunds-formateringsinformation. &kspread; har speciella versioner av Klistra in, som låter dig hantera den här informationen på olika sätt.

Klistra in special... visar dialogrutan Klistra in special. Genom att välja lämpligt alternativ i den övre delen av dialogrutan, kan du välja att klistra in bara Text, cellens Format, en eventuell Kommentar i cellen eller Allting utan kant. Alternativen i nedre delen av dialogrutan låter dig utföra enkel aritmetik med ett cellområde.

Klistra in och infoga... infogar de kopierade cellerna i tabellen genom att flytta celler som annars skulle skrivas över ett lämpligt antal rader eller kolumner neråt och till höger. Det kan också användas för att infoga hela kopierade rader eller kolumner i tabellen.

### Infoga och ta bort

Använd tangenten Delete eller Redigera Töm Text för att ta bort texten, värdet eller formeln från markerade celler, rader eller kolumner utan att påverka någonting annat.

För att ta bort allt i markerade celler, rader eller kolumner, även kommentarer och särskild formatering, använd &Shift;Delete eller välj alternativet Ta bort i menyn Redigera, eller i menyn som visas när du högerklickar på en markering.

För att helt och hållet ta bort markerade rader eller kolumner från tabellen, använd alternativen Ta bort rad(er)..., eller Ta bort kolumn(er)... från menyn som visas med höger musknapp.

Om du markerar en eller flera celler och väljer Ta bort celler... i menyn som visas med höger musknapp, kan du välja om andra celler på arbetsbladet ska flyttas upp eller åt vänster för att fylla i utrymmet som lämnas av cellen eller cellerna som du har valt att ta bort.

Om du vill infoga nya tomma rader eller kolumner på bladet, markera raderna eller kolumnerna där du vill att de nya raderna eller kolumnerna ska placeras, och välj alternativen Infoga rad(er)... eller Infoga kolumn(er)... i menyn som visas med höger musknapp.

Du kan infoga nya celler på arbetsbladet genom att markera området där du vill att de ska visas, och sedan välja alternativet Infoga celler... i menyn som visas med höger musknapp. Du blir då tillfrågad om de befintliga cellerna i det markerade området ska flyttas ner eller till höger för att ge utrymme för de nya.

### Enkla summor

Om det första tecknet i en cell är ett likhetstecken (=) antar &kspread; att cellens innehåll är en formel som ska beräknas. Resultatet av beräkningen visas i cellen, istället för själva formeln. Skriv till exempel in `=2+3` i en cell, så ska resultatet 5 visas.

Mer användbart är att en formel kan innehålla referenser till andra celler, så att `=B4+A3` beräknar summan av värden i cellerna B4 och A3, och den här beräkningen uppdateras så fort cellerna B4 eller A3 ändras.

Förutom addition, kan en formel använda symbolen - för subtraktion, * för multiplikation och / för att utföra division. Runda parenteser ( och ) kan också användas som i vanlig algebra, så att du kan skriva in sammansatta formler såsom `=((B10 + C3) *5 - F11) / 2` .

Celler som innehåller en formel, markeras med en liten blå triangel i nedre vänstra hörnet om kryssrutan Visa formelindikering på sidan Inställningar i &kspread;s inställningsdialogruta är markerad.

&kspread; innehåller också ett stort antal inbyggda formler för beräkningstillämpningar inom statistik, trigonometri och finans. Hur de används betraktas mer ingående i ett senare avsnitt i handboken, men om du redan är intresserad nu, välj Funktion... i menyn Infoga och titta igenom dialogrutan Funktion som visas.

För tillfället kan formeln `SUM` vara intressant, eftersom den beräknar summan av alla värden i ett angivet område med celler. Till exempel så beräknar `=SUM(B4:C10)` summan av alla värden i cellområdet B4 till C10.

Om &kspread; visar en rad med symbolen # när du har skrivit in formeln, så betyder det här oftast att det inte går att tolka vad du har skrivit in, men om raden med # slutar med en liten röd pil, betyder det bara att cellen inte är bred nog att visa hela resultatet. I detta fall bör du antingen göra cellen bredare eller ändra formatet så att resultatet får plats.

#### Räkna om

Om rutan Automatisk omräkning på sidan Inställningar i dialogrutan Inställningar Anpassa Kspread... är markerad, så räknar &kspread; om värden i celler så fort något som påverkar dem ändras.

Du kan begära att &kspread; utför en omräkning när som helst, genom att använda alternativen Räkna om arbetsblad eller Räkna om arbetsbok i menyn Verktyg eller snabbtangenterna &Shift;F9 eller F9.

### Sortera data

I det enkla exemplet nedan, består data av namn på ett antal berg med deras länder, tillsammans med deras höjd över havet. &kspread; låter oss sortera data som detta på olika sätt.

Skärmbild av sorterad data

Vi kanske till exempel vill att data sorteras så att namnen är i alfabetisk ordning. För att göra detta, markera området som innehåller data (A2:C7 i det här fallet) och välj Sortera i stigande ordning eller Sortera i fallande ordning i menyn Data.

Sortering görs alfanumeriskt, och är skiftlägeskänsligt. Nummer kommer före stora bokstäver, som kommer före små bokstäver, så att celler som innehåller `Cykel`, `bar`, `77` och `Båge` skulle sorteras i följande ordning: 77 Båge Cykel bar.

Alternativen Sortera i stigande ordning och Sortera i fallande ordning i menyn Data sorterar data enligt innehållet i cellerna för den vänstra kolumnen av det markerade området. För mer komplex sortering välj Data Sortera... för att visa dialogrutan Sortera.

Med användning av sidan Sorteringsbegrepp i dialogrutan kan du välja vilken kolumn av data som ska användas som den huvudsakliga sorteringsnyckel, och om du vill, andra kolumner som används som sekundära och tertiära nycklar. Med exemplet på skärmbilden ovan, skulle data sorteras enligt land genom att välja kolumn B som första nyckel, och för varje land, enligt höjd, genom att välja kolumn C som andra nyckel.

Sidan Inställningar låter dig sortera enligt rad istället för kolumn, och låter dig sortera enligt ordningen av värden i en egen lista som januari, februari, ... istället för alfanumeriskt.

&kspread; kan också lägga resultatet av sorteringen på en annan plats på bladet, eller till och med på ett annat arbetsblad, istället för att skriva över ursprungliga data. För att göra det, skriv in övre vänstra cellreferensen för den nya platsen i textrutan Startcell: på sidan Inställningar. Cellformaten kopieras också till den nya platsen om du markerar rutan Kopiera layout. Markerar du rutan Första raden innehåller rubrik, så kopieras första raden direkt till den nya platsen utan att ingå i sorteringen.

### Statusradens summeringsräknare

Vänstra delen av statusraden visar en summering av värden i markerade celler. Beroende på inställningen i kombinationsrutan Beräkningsmetod: på sidan Diverse i &kspread;s inställningsdialogruta, kan summeringen vara:

Summa

  Värdet som visas är summan av alla värden i de markerade cellerna.

Min

  Värdet som visas är minimum av alla värden i de markerade cellerna.

Max

  Värdet som visas är maximum av alla värden i de markerade cellerna.

Medel

  Värdet som visas är medelvärdet av alla värden i de markerade cellerna.

Antal

  Värdet som visas är antalet celler som innehåller numeriska värden.

Ingen

  Ingen summeringsberäkning utförs.

Beräkningsmetoden kan också ändras genom att högerklicka på resultatområdet för summeringsberäkningen i statusraden, och välja ett alternativ i menyn som visas.

### Spara ditt arbete

&kspread; sparar hela arbetsboken, som kan innehålla mer än ett arbetsblad, som en enda dokumentfil.

Om du har skapat en ny arbetsbok, eller vill spara en befintlig med ett annat namn, använd Arkiv Spara som... för att spara ett nytt kalkylblad som du har skapat, eller för att spara en ändrad version av ett befintligt kalkylblad med ett annat namn. Det här visar &kde;:s vanliga dialogruta Spara dokument som. Välj katalog där du vill spara kalkylbladet, och skriv in ett lämpligt filnamn i textrutan Plats:. &kspread;-dokument sparas normalt automatiskt med filändelsen `.ksp`, så du behöver inte lägga till det här till filnamnet, men försäkra dig om att alternativet Filter är inställt på &kspread;.

För att spara arbetsboken utan att ändra namn, använd bara Arkiv Spara.

Du kan också spara en &kspread; arbetsbok med ett annat format, se avsnittet Import och export för mer information om hur man gör det.

När du sparar en ändrad version av ett befintligt arbetsblad, så behåller &kspread; den föregående versionen som en säkerhetskopia, och lägger till symbolen ~ i slutet på filnamnet.

&kspread; erbjuder ett visst skydd mot att förlora arbete på grund av en datorkrasch eller på grund av att du stängt &kspread; utan att spara den nuvarande arbetsboken. Detta görs genom att automatiskt spara den senaste versionen av dokumentet som du arbetar med med några minuters mellanrum med ett ändrat filnamn. Versionen som sparas automatiskt tas normalt bort när du sparar arbetsboken nästa gång, så att den bara finns om den är aktuellare än versionen som du sparar för hand. När du öppnar en arbetsbok, kontrollerar &kspread; om en version som sparats automatiskt finns, och om en sådan hittas, får du erbjudande om att öppna den i stället.

Automatiskt sparade arbetsblad sparas med ett filnamn på formen `.ditt_filnamn.autosave`. Observera den inledande punkten (.), så att `spread1.ksp` skulle sparas automatiskt som `.spread1.ksp.autosave`. Den automatiskt sparade versionen tas bort när du sparar arbetsbladet nästa gång. Funktionen för att spara automatiskt kan anpassas av användaren.

#### Mallar

Om du kommer att skapa många liknande arbetsböcker, kan du spara tid och besvär genom att först skapa en mall och sedan använda den som grund till de enskilda dokumenten.

För att göra detta, skapa först en arbetsbok som innehåller de gemensamma delarna, och spara den sedan som en mall genom att välja Arkiv Skapa mall från dokument.... När detta görs öppnas dialogrutan Skapa en mall. Skriv in namnet på den nya mallen i textrutan Namn: och tryck på Ok. Nästa gång du skapar en ny arbetsbok genom att välja Arkiv Ny eller nästa gång du startar &kspread;, så ger dialogrutan Välj dig möjlighet att skapa det nya dokumentet från din mall.

Dialogrutan Skapa en mall låter dig också välja en annan bild som visas ovanför mallnamnet i dialogrutan Välj, och låter dig spara mallarna med olika gruppnamn, som visas som olika flikar i dialogrutan Välj.

### Skriva ut ett kalkylblad

Att skriva ut ett kalkylblad görs helt enkelt genom att välja Arkiv Skriv ut..., som visar &kde;:s vanliga dialogruta Skriv ut där du kan välja, bland andra alternativ, skrivaren som ska användas, antal kopior och om alla eller bara valda sidor ska skrivas ut.

Normalt skriver &kspread; ut alla objekt på det nuvarande arbetsbladet, men du kan begränsa detta genom att först markera området du vill skriva ut, och sedan välja Ange utskriftsintervall i undermenyn Format Utskriftsintervall.

&kspread; skriver ut så många sidor som behövs för att få med alla objekt på det nuvarande arbetsbladet. Du kan snabbt se hur ett arbetsblad delas i skilda sidor för utskrift genom att markera rutan Visa Visa sidkanter. Kanterna för varje sida som skrivs ut markeras då med röda linjer på arbetsbladet.

Välj Arkiv Förhandsgranska utskrift..., för en mer detaljerad vy av vad som kommer att skickas till skrivaren, inklusive allt som du har begärt ska finnas med i sidhuvud och sidfot (se nedan).

För att förbättra utseendet på utskriften, kan du ändra teckensnitt, färger, kanter och storlekar för cellerna på arbetsbladet, se avsnittet Formatera kalkylblad för mer information om hur man gör detta.

Du kan också använda dialogrutan Sidlayout, som visas genom att välja Format Sidlayout..., för att ändra orientering på de utskrivna sidorna, pappersstorlek (den bör vara lämplig för skrivaren) och storleken på marginalerna.

Fliken Sidhuvud och sidfot i den här dialogrutan låter dig lägga till information såsom filnamn, datum och sidnummer i sidhuvud och sidfot på varje utskriven sida.

Rutan Utskriftsintervall på sidan Inställningar i dialogrutan Sidlayout ger ett alternativt sätt att begränsa utskriften till en del av arbetsbladet. Den här sidan låter dig också välja om du vill skriva ut rutmönstret, kommentarindikeringar och låter dig upprepa valda kolumner eller rader på varje utskriven sida.

## Formatera kalkylblad

### Teckensnitt, text, kanter och färger

För att ändra utseende på markerade celler, rader eller kolumner använd alternativet Cellformat... i menyn Format eller från menyn som visas med höger musknapp. Det här visar dialogrutan Cellformat som har flera flikar:

Fliken Kant låter dig ställa in utseende på cellkanter. Om du har valt mer än en cell kan du använda olika stilar på kanter mellan cellerna och de som omger det markerade området.

Välj först mönster och färg i sektionen Mönster under fliken Kant och tilldela sedan olika delar av kanten genom att klicka på lämplig knapp i sektionen Kant, eller på en av knapparna i Förval. Den vänstra knappen i Förval rensar alla tidigare tilldelade kanter. Observera att du också kan lägga till en diagonal linje som överkorsar cellen.

Fliken Text låter dig välja teckensnitt, storlek och färg, cellens bakgrundsmönster och färg kan väljas under fliken Bakgrund.

Under fliken Position kan du styra positionen för text inne i en cell genom att göra lämpliga val i sektionerna Horisontell och Vertikal, eller genom att välja värde på Indentering. Du kan också låta text visas vertikalt istället för horisontellt, eller till och med i en vinkel.

### Dataformat och representation

Fliken Dataformat i dialogrutan Cellformat, låter dig styra hur värden i cellen visas.

Övre delen av den här sidan låter dig välja format som används vid visning av numeriska värden, datum eller tider.

Nedre delen av sidan Dataformat låter dig lägga till ett Prefix som en $ symbol i början av varje värde, eller ett Postfix som " kr" i slutet. Du kan också styra hur många siffror som visas efter decimalkommat för numeriska värden, om positiva värden visas med ett inledande plustecken och om negativa värden visas med röd färg.

#### Villkorliga cellegenskaper

Du kan också ändra utseende på en cell beroende på det värde den innehåller, som till exempel är användbart om du använder &kspread; för att hålla reda på hushållsutgifter och vill färglägga alla värden som är större än, låt oss säga, 10 000 kr.

För att göra detta markera cellerna och välj sedan Villkorliga cellegenskaper... i menyn Redigera. Då visas dialogrutan Villkorliga cellegenskaper, där du kan ange teckensnitt och färg på en cell som ska ändras när värdet uppfyller ett eller flera villkor. Observera att det andra och tredje villkoret gäller bara om de tidigare villkoren inte uppfylls.

Använd Töm Villkorliga cellegenskaper i menyn Redigera för att ta bort alla villkorliga egenskaper från markerade celler.

### Ändra cellstorlekar

Fliken Position i dialogrutan Cellformat låter dig ändra storlek på de markerade cellerna. Observera att ändra höjd på en ensam cell ändrar höjden på alla celler i den raden, och på samma sätt påverkar en ändring av bredden hela kolumnen.

Du kan också välja raderna eller kolumnerna som ska ändras och sedan välja Ändra storlek på rad... eller Ändra storlek på kolumn... från menyn som visas med höger musknapp, eller i menyerna Format Rad och Format Kolumn.

Om du flyttar muspekaren så att dess spets pekar på linjen mellan två radnummer till vänster i &kspread;s fönster, så ändras markören till två parallella linjer, med en kort pil från varje linje. När markören ser ut så här, kan du hålla nere vänster musknapp och dra kanten mellan de två raderna, för att ändra höjden på den övre raden. En liknande teknik kan användas för att ändra bredden på en kolumn.

Genom att markera en cell, rad eller kolumn och sedan välja Justera rad, Justera kolumn eller Justera rad och kolumn i menyn Format eller i menyn som visas med höger musknapp, så ställs radhöjden eller kolumnbredden in till det minimala värdet som behövs för att visa hela innehållet.

Du kan göra ett antal intilliggande rader eller kolumner till samma storlek genom att välja Format Rad Utjämna rad eller Format Kolumn Utjämna kolumn.

### Slå ihop celler

Det är ofta praktiskt att ha en cell som utbreder sig över två eller flera kolumner eller längs mer än en rad. Det här kan göras genom att slå ihop två eller flera celler till en. Markera cellerna som ska slås ihop, och välj sedan Data Sammanfoga celler.

För att vända på åtgärden, markera den sammanslagna cellen och välj Dela upp celler i menyn Data.

### Dölja rader och kolumner

Ett färdigt kalkylblad kan ofta fås att se snyggare ut genom att dölja celler som innehåller mellansteg i beräkningen, så att bara viktiga indata- och resultatområden visas.

Du kan dölja markerade rader och kolumner i &kspread; genom att använda alternativen Dölj rader och Dölj kolumner i menyn Format Rad, Format Kolumn eller menyer som visas med höger musknapp. Dolda rader och kolumner visas inte på skärmen, och finns inte med på en utskrift.

Att dölja celler på det här sättet gör dem också något svårare att ända av misstag.

För att visa en rad eller kolumn igen, välj Rad Visa rader eller Kolumn Visa kolumner i menyn Format.

## Avancerad användning av &kspread;

### Serier

När man skapar ett kalkylblad, behöver man ofta lägga till serier med värden, som 10, 11, 12 ..., i en rad eller kolumn. Det finns flera sätt man kan göra det i &kspread;.

För en enkel kort serie som 5, 6, 7, 8... så är metoden dra och kopiera enklast. Skriv in startvärdet i startcellen och nästa värde i serien i en intilliggande cell. Markera därefter båda cellerna, och flytta muspekaren så att den befinner sig på den lilla fyrkanten i nedre högra hörnet. Markören ändras till en diagonal pil med två huvuden. Håll sedan nere vänster musknapp medan cellerna dras neråt eller tvärs över sidan enligt behov.

Stegstorleken beräknas som skillnaden mellan de två startvärden du skriver in. Om du till exempel skriver in `4` i cell A1 och `3,5` i A2, och därefter väljer båda cellerna och drar och kopierar dem neråt, så beräknas stegstorleken som värdet i A2 minus värdet i A1, -0,5 i det här fallet, så du får serien 4, 3,5, 3, 2,5, 2...

Metoden att dra och kopierahanterar till och med serier där stegvärdet inte är ett konstant värde, utan en serie själv. Så om du startar med 1, 3, 4, 6, utökar dra och kopiera det till 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, ..., där stegvärdet i exemplet är serien 2, 1, 2, 1, ...

&kspread; känner också igen några särskilda serier, som veckodagarna. Försök att skriva in `fredag` i en cell och `lördag` i cellen nedanför (observera de små bokstäverna) och använd sedan dra och kopiera på dem. För att se vilka särskilda serier som är tillgängliga, och kanske skapa egna, välj Verktyg Egna listor... .

Om du markerar en cell och väljer Serier... i menyn Infoga ser du dialogrutan Serier. Den är användbar för att skapa serier som är för långa för att skapas på ett enkelt sätt med dra och kopiera metoden, eller för att skapa geometriska serier, såsom 1, 1,5, 2,25, 3,375... där stegvärdet, 1,5 i detta fall, används som multiplikator.

Om serietypen som du vill ha är för komplicerad för någon av de tidigare metoderna, fundera på att använda en formel och dra och kopiera den. För att till exempel skapa en serie med värden 2, 4, 16, 256 ... skriv in `2` i A1, `=A1*A1` i A2, och dra och kopiera A2 neråt.

### Formler

#### Inbyggda funktioner

&kspread; har ett enormt antal inbyggda matematiska och andra funktioner, som kan användas i en formelcell. De kan visas och kommas åt genom att markera en cell och sedan välja Funktion... i menyn Infoga. Då visas dialogrutan Funktion.

Markera uttrycket du vill använda i listrutan till vänster i dialogrutan, och tryck sedan på knappen med den nedåtriktade pilen för att klistra in uttrycket i textredigeringsrutan längst ner i dialogrutan Matematiska uttryck.

Fliken Parametrar visas därefter för att låta dig skriva in parametrarna för uttrycket du just har valt. Om du vill skriva in ett specifikt värde för en parameter, skriv bara in det i motsvarande textruta på sidan Parametrar. För att skriva in en cellreferens istället för ett värde, vänsterklicka på motsvarande textruta på sidan Parametrar, och vänsterklicka sedan på kalkylbladets cell.

Istället för att använda fliken Parametrar, kan cellreferenser som `B6` skrivas in genom att skriva dem i redigeringsrutan längst ner i dialogrutan Funktion. Om ett uttryck har mer än en parameter, avdela dem med ett semikolon (;).

Genom att trycka på knappen Ok, så överförs uttrycket till &kspread;s huvudfönster och formelverktygsradens redigeringsruta. Dialogrutan Funktion stängs. Tryck på formelverktygsradens knapp som är markerad med en stor grön bock för att placera uttrycket i den markerade cellen.

Du kan förstås klara dig utan dialogrutan Funktion, och helt enkelt skriva in det fullständiga uttrycket i formelverktygsradens redigeringsruta. Funktionsnamn är inte skiftlägeskänsliga. Glöm inte bort att alla uttryck måste börja med symbolen =.

#### Logiska jämförelser

Logiska funktioner som IF(), AND(), OR() accepterar parametrar som har ett logiskt (Booleskt) värde "True" (sant) eller "False" (falskt). Den här sortens värde kan skapas av andra logiska funktioner som ISEVEN() eller genom att jämföra värden i kalkylarkets celler med jämförelseuttrycken som visas i den följande tabellen.

Uttryck | Beskrivning | Exempel
--- | --- | ---
== | är lika med | `A2==B3` är sant om värdet i A2 är lika med värdet i B3
!= | är inte lika med | `A2!=B3` är sant om värdet i A2 är skilt från värdet i B3
<> | är inte lika med | Samma som `A2!=B3`
< | är mindre än | `A2<B3` är sant om värdet i A2 är mindre än värdet i B3
<= | är mindre än eller lika med | `A2<=B3` är sant om värdet i A2 är mindre än eller lika med värdet i B3
> | är större än | `A2>B3` är sant om värdet i A2 är större än värdet i B3
>= | är större än eller lika med | `A2>=B3` är sant om värdet i A2 är större än eller lika med värdet i B3

Så om du skriver in `=IF(B3>B1;"STÖRRE";"")` i en cell så visar den STÖRRE om värdet i B3 är större än det i B1, annars är cellen tom.

#### Absoluta cellreferenser

Om en formel innehåller en cellreferens, så ändras referensen normalt när cellen kopieras till en annan plats på arbetsbladet. För att förhindra detta beteende, lägg till symbolen $ före kolumnens bokstav, radens nummer eller båda.

- Om A1 innehåller formeln `=D5` så blir den `=E6` om cellen kopieras till B2 (det normala beteendet).

- Om A1 innehåller formeln `=$D5` så blir den `=D6` om cellen kopieras till B2 (kolumnbokstaven ändras inte).

- Om A1 innehåller formeln `=D$5` så blir den `=E5` om cellen kopieras till B2 (radnumret ändras inte).

- Om A1 innehåller formeln `=$D$5` så förblir den `=D5` om cellen kopieras till B2 (varken kolumnbokstaven eller radnumret ändras).

När du skriver in eller redigerar en cellreferens i en formel, så kan snabbtangenten F4 användas för att stega igenom de här fyra möjligheterna.

Namngivna celler kan användas på ett liknande sätt för att inkludera en oföränderlig cellreferens i en formel.

### Aritmetik med klistra in special

Ibland kan du vilja lägga till ett enda värde till ett antal celler, eller subtrahera ett värde från dem, eller multiplicera eller dividera dem alla med ett enda värde. Alternativet Klistra in special... låter dig göra detta på ett snabbt och enkelt sätt.

Skriv först in ändringsvärdet i en ledig cell på kalkylarket och Kopiera det. Välj sedan cellområdet du vill ändra, välj Klistra in special... i menyn Redigera eller menyn som visas med höger musknapp, och välj Addition, Subtraktion, Multiplikation eller Division i sektionen Operation i dialogrutan.

Du kan också tilldela olika ändringsvärden till olika rader eller kolumner i området som ska ändras, genom att kopiera ett område som innehåller önskade ändringsvärden innan området som ska ändras väljs, och göra Klistra in special.... Om du till exempel skriver in `5` i cell A1, `10` i cell B1, markerar båda cellerna och gör Kopiera, följt av Klistra in special... Addition i cellerna A10 till D15, så adderas 5 till A10:A15 och C5:C15, medan 10 adderas till B10:B15 och D10:D15.

Observera att ett ändringsvärde kan vara en formel istället för ett enkelt numeriskt värde. Om det är en formel, så justerar &kspread; cellreferenserna som vid en vanlig Klistra in.

### Målsökning

&kspread; kan användas för att lösa algebraiska uttryck som x + x^2 = 4 eller för vilket värde på x är x + x i kvadrat lika med 4?

Med exemplet skulle du kunna skriva in `=A2+A2*A2` i A1 och sedan antingen prova olika värden i A2 till resultatet i A1 är så nära 4 som du vill, eller helst använda &kspread;s funktion Målsök, som automatiskt justerar värdet i en cell för att försöka få värdet i en annan cell så nära ett slutresultat som möjligt.

Den aktiveras genom att välja Målsök i menyn Data. Då visas en dialogruta där du ska skriva in referensen till målcellen (`A1` i det här fallet) i rutan Ge cell, målvärdet själv (`4`) i rutan Värdet och referensen till cellen som ska ändras (`A2`) i rutan Genom att ändra cell. Observera att du måste ha skrivit in något startvärde i cellen som ska ändras innan du startar Målsök.

Genom att trycka på knappen Starta i rutan Målsök börjar beräkningen. När den är klar, och om den hittade en lösning, tryck på knappen Ok för att acceptera resultatet, eller Avbryt för att behålla det ursprungliga värdet.

### Att använda mer än ett arbetsblad

När du påbörjar ett nytt tomt dokument med &kspread; så skapas ett antal tomma arbetsblad. Antalet blad som skapas bestäms av inställningen Antal sidor öppna vid start på sidan Gränssnitt i &kspread;s inställningsdialogruta.

Infoga Blad lägger till ett nytt blad i arbetsboken.

Om rutan Visa flikar på sidan Gränssnitt i &kspread;s inställningsdialogruta är markerad, så visas en liten flik nära nedre vänstra hörnet i &kspread;s fönster för varje blad. Vänsterklicka på en av flikarna för att visa det bladet.

Du kan också byta mellan arbetsblad genom att använda &Ctrl;Page Down för att gå till nästa blad, och &Ctrl;Page Up för att gå till föregående.

Arbetsblad ges standardnamnen Blad 1, Blad 2... Du kan ge ett blad ett annat namn genom att högerklicka på fliken och välja Byt namn på blad....

För att ta bort ett blad från arbetsboken, använd alternativet Ta bort blad i undermenyn Format Blad eller i den lilla menyn som visas när du högerklickar på fliken för bladet som du vill ta bort.

Andra alternativ i undermenyn Format Arbetsblad låter dig visa eller dölja ett blad på i stort sett samma sätt som rader och kolumner kan döljas.

Om du vill att en formel på ett blad ska referera till en cell på ett annat blad, måste cellreferensen börja med tabellnamnet följt av ett utropstecken (!). Om du till exempel skriver in `=Blad2!A2` i en cell på blad 1, så hämtar den cellen värdet från A2 på blad 2. Observera att bladnamn är skiftlägeskänsliga.

#### Konsolidera data

Du kan ha skapat en arbetsbok som innehåller flera arbetsblad med liknande data, men till exempel för olika månader under året, och vill ha ett sammanfattningsblad som konsoliderar (summa eller medelvärde) värden för motsvarande data på övriga blad.

Den här uppgiften kan göras något lättare genom att använda alternativet Konsolidera... i menyn Data.

Genom att välja det här alternativet så visas dialogrutan Konsolidera.

För var och en av indatatabladen, skriv in en referens till dataområdet som önskas i rutan Referens i dialogrutan Konsolidera och tryck sedan på Lägg till, vilket bör överföra referensen till rutan Angivna referenser. Referensen ska innehålla namnet på bladet som innehåller indata, som `Januari!A1:A10`, och kan skrivas in automatiskt genom att välja motsvarande område i lämplig tabell.

När referenserna har angetts för alla indatabladen, välj då cellen på bladet där du vill att övre vänstra hörnet för det konsoliderade resultatet ska visas, välj summa eller medel i kombinationsrutan Funktion och tryck på knappen Ok.

Om du markerar rutan Kopiera data i dialogrutan Konsolidera, så placeras värden från konsolideringen i cellerna istället för formler för att beräkna dem.

### Infoga ett diagram

Du kan infoga ett diagram på ett arbetsblad för att ge en grafisk bild av data.

Markera först området med celler som innehåller data och välj Infoga Diagram. Markören ändras till ett litet kors, som du ska dra över tabellen medan du håller nere vänster musknapp, för att ange området där du vill att diagrammet ska visas. Det finns ingen anledning att vara alltför noggrann vid detta tillfälle, eftersom diagramstorleken lätt kan ändras när som helst. När du släpper musen, så visas en dialogruta med en diagramguide.

Guiden låter dig definiera diagramtyp, etiketter och förklaringar som du behöver. Du kanske vill titta i handboken för &kchart; vid det här tillfället, men återigen, om du gör ett felaktigt val kan du rätta det senare. När du trycker på knappen Slutför, så försvinner guiden, och du ser det inbäddade diagrammet i tabellen.

Skärmbild av inbäddat diagram

För att flytta, ändra storlek eller till och med ta bort det inbäddade diagrammet, klicka var som helst på diagramområdet. Det ska nu visas med en diagonalt streckad kantlinje, och med en liten svart fyrkant i varje hörn och mitt på varje sida.

Om du flyttar markören över någon av de svarta fyrkanterna, så ska den ändras till en pil med dubbla huvuden. Du kan ändra storlek på diagrammet genom att dra en av de här fyrkanterna med vänster musknapp nertryckt. För att ta bort diagrammet, högerklicka på en av fyrkanterna och välj Ta bort inbäddat dokument.

För att flytta diagrammet, flytta markören så att den befinner sig på någon av de streckade kanterna. Markören ska då ändras till en hand. Tryck på vänster musknapp, så kan du dra diagrammet dit du vill ha det.

För att återställa diagrammet till dess normala utseende, klicka bara var som helst utanför diagramområdet.

För att ändra formatet på själva diagrammet, vänsterklicka två gånger inne i diagramområdet. Det ska då visas med en diagonalt streckad kantlinje utan några små svarta fyrkanter, och &kchart;s Diagramverktygsrad ska visas i &kspread;s fönster. Därefter kan du använda de här verktygen från &kchart; eller välja i menyn som visas när du högerklickar i diagramområdet för att ändra diagrammet.

### Infoga extern data

Du kan infoga data från en textfil eller från klippbordet i ett arbetsblad, genom att först markera cellen där du vill att det övre vänstra värdet för infogad data ska hamna, och sedan välja Från textfil... eller Från klippbordet... i undermenyn Infoga Extern data.

I båda fall, antar &kspread; att data är på CSV-format, och öppnar en dialogruta som låter dig styra hur data hämtas från filen eller klippbordet och placeras i arbetsbladets celler.

Om det finns stöd för det i systemet, så kan &kspread; också infoga data från en SQL-databas på ett arbetsblad. Detta görs genom att använda alternativet Infoga Extern data Från databas....

### Länkceller

En cell på ett kalkylblad kan länkas till en åtgärd, så att ett vänsterklick på cellen, till exempel, kan öppna en webbläsare. För att få en cell att bete sig på detta sätt, markera den och välj Infoga Länk.... Då visas dialogrutan Infoga länk, som låter dig välja mellan fyra olika sorters länkar:

- En Internet länkcell, försöker öppna den förvalda webbläsare med webbadressen som skrivs in i rutan Internetadress: i dialogrutan Infoga länk, när den klickas. Det här kan till exempel vara `http://www.koffice.org`.

- Genom att klicka på en cell som innehåller en Brev-länk, öppnas e-postprogrammet med adressen som skrivs in i textrutan E-post: som adressen Till:. Exempelvis `anonym@exempel.com`.

- En Arkiv-länk innehåller sökvägen till en fil eller katalog, som skrivs in i textrutan Filplats:, och försöker öppna filen eller katalogen med ett lämpligt program när den klickas.

- Länktypen Cell innehåller en &kspread; cellreferens i &kspread;, som skrivs in i textrutan Cell:. Ett vänsterklick på den här sortens länkcell gör att &kspread;s fokus flyttas till den cellen.

Alla fyra sorters länk kräver att en lämplig text skrivs in i fältet Kommentar i dialogrutan Infoga länk. Det här är texten som syns i cellen, och du kan ställa in dess stil till Fet eller Kursiv om du vill.

### Giltighetskontroll

&kspread; kan automatiskt kontrollera giltigheten på inmatad data med ett antal kriterier, och visa en meddelanderuta om data är ogiltigt.

För att aktivera den här funktionen, markera cellerna som ska övervakas och välj Redigera Giltighet.... Då visas &kspread;s dialogruta Giltighet, som har två flikar.

Under fliken Värden väljs vilken sorts data som ska anses vara giltig i kombinationsrutan Tillåt:, och därefter definieras det giltiga intervallet för värden genom att välja en av alternativen i kombinationsrutan Data: och skriva in ett lämpligt värde eller lämpliga värden i redigeringsrutorna Minimum och Maximum.

När du har gjort detta, byt till fliken Felvarning. Här kan du välja typ av meddelanderuta (Stoppa, Varning eller Information) som visas när ett ogiltigt värde skrivs in, och ange meddelanderutans titel och meddelande.

Observera att den här funktionen bara kontrollerar data som du skriver in in cellen. För ett sätt att kontrollera resultat från formelceller, se avsnittet Villkorliga cellegenskaper i den här handboken.

### Övriga funktioner

#### Dela vyn

Om ditt kalkylblad är så stort att du inte kan se hela på en gång, så kan det hjälpa att dela &kspread;s fönster i två eller flera vyer. Det här görs genom att välja Visa Dela vy, som delar den nuvarande vyn i två delar. Visa Avdelarens orientering låter dig välja mellan att dela horisontellt och vertikalt.

Den här tekniken är särskilt användbar om du vill välja ett område som är större än vad som kan visas i en vy, för att till exempel klistra in en kopierad cell i det. Använd rullningslisterna för att positionera vyerna så att övre vänstra och neder högra cellerna av det önskade området, markera övre vänstra cellen i en vy, och håll nere &Shift;-tangenten medan du markerar nedre högra cellen med vänster musknapp.

Om det finns mer än ett blad i arbetsboken, kan du visa olika blad i var och en av de delade vyerna.

Den relativa storleken på vyerna kan ändras genom att dra den tjocka kanten som skiljer dem åt.

För att ta bort en vy välj Visa Ta bort vy.

#### Namnge celler och områden

Du kan ge en cell ett namn som `blaha` eller vilket område som helst på en blad, genom att markera cellen eller området och därefter välja Områdesnamn... i menyn som visas med höger musknapp. Då visas dialogrutan Områdets namn, där du kan skriva in vilket namn som helst som du vill ha.

Du kan också namnge en cell eller ett område genom att markera det och sedan skriva in namnet i den lilla textrutan i vänstra kanten på formelverktygsraden, och skriva över cellreferensen som normalt visas där.

Om du skriver in ett namn som redan har använts i den här rutan, så ändras markeringen i &kspread; för att visa den namngivna cellen eller cellerna.

Alternativet Data Visa område..., visar en lista med befintliga namn och låter dig ändra &kspread;s fokus till vilket som helst av dem, eller låter dig ta bort ett namn.

Namngivna celler är särskilt användbara i formler som ett alternativ till absoluta cellreferenser, eftersom namnen kan användas istället för normala cellreferenser och ändras inte när cellen som innehåller formeln kopieras. När ett namn används på det här sättet, ska det omslutas av enkla citationstecken.

Om cellen A1 till exempel har givits namnet `fred`, så kan du skriva in en formel som `='fred' + 2` i en annan cell, vilket alltid ger resultatet av att addera 2 till innehållet i A1, oberoende vart formelcellen kopieras.

Observera att cell och områdesnamn hanteras som om de bara har små bokstäver.

#### Cellkommentarer

En cell kan innehålla en textkommentar, som kan visas medan man arbetar med kalkylbladet, men som inte skrivs ut och inte normalt syns.

För att lägga till en kommentar, markera cellen och välj Lägg till/ändra kommentar... i menyn som visas med höger musknapp, eller i menyn Infoga Kommentar, och skriv in kommentaren i dialogrutan Cellkommentar som visas.

För att se kommentaren, låt muspekaren vila över cellens övre högra hörn. Kommentaren visas som om den vore ett verktygstips.

Om du markerar rutan Visa kommentarindikering på sidan Diverse i dialogrutan Inställningar Anpassa &kspread;..., så visas en liten röd triangel i övre högra hörnet på celler som innehåller kommentarer.

För att ta bort en kommentar från en cell, välj Ta bort kommentar i menyn som visas med höger musknapp, eller välj Redigera Töm Kommentar.

## Importera och exportera främmande format

&kspread; har en begränsad förmåga att importera (läsa) och exportera (skriva) kalkylfiler med främmande format. &kspread;s möjligheter när detta skrivs summeras i tabellen nedan. För att få aktuellare information, besök http://www.koffice.org/filters/status.phtml.

Format | Importera | Exportera
--- | --- | ---
Applix-kalkylblad | Beta | Ingen
Värden åtskilda med kommatecken (CSV) | Bra | Bra
dBase | Beta | Ingen
Excel 97/2000 | Bra | Ingen
Gnumeric | Beta | Beta
HTML | Ingen | Beta
Quattro Pro | Beta | Ingen

För att importera en främmande fil, ladda den bara som om den vore en egen &kspread;-fil, med Arkiv Öppna....

För att exportera en &kspread;-fil med ett annat format, välj Arkiv Spara som... och välj formatet i kombinationsrutan Filter. Även om &kspread; automatiskt lägger till filändelsen `.ksp` för namn på filer som sparas med dess eget format, ska du lägga till den riktiga filändelsen för främmande format själv.

### CSV-data

Tabeller med data lagras ofta i textfiler, med värden på en rad åtskilda med ett kommatecken, mellanslag, tabulatortecken eller annat tecken, till exempel 123, 456, 789, abcd, efgh. Sådana filer kallas ofta CSV-filer (Comma Separated Values), även om skiljetecknet inte måste vara ett kommatecken.

Om du ber &kspread; öppna en textfil, antas att filen är på CSV-format, och en dialogruta visas som låter dig ange avgränsaren (skiljetecknet) som används i filen, och som visar hur datavärden placeras i kalkylbladets olika celler.

Övriga alternativ i den här dialogrutan låter dig ange Format för kalkylbladets celler, om citationstecken runt text ska tas bort, och om de första raderna i filen ska ignoreras.

## Att anpassa &kspread;s snabbtangenter och verktygsrader

### Snabbtangenter

För att ändra snabbtangenter som används av &kspread;, välj Inställningar Anpassa genvägar.... Då startas en dialogruta som visas nedan.

Anpassa snabbtangenter, skärmbild 1

Sök igenom kombinationsrutan för att hitta åtgärden som du vill lägga till eller ändra snabbtangent för, och välj den genom att vänsterklicka på namnet. Därefter kan du ändra snabbtangent genom att välja radioknappen Ingen, Standard eller Egen eller genom att klicka på den stora knappen i området Genväg för vald åtgärd.

Då visas dialogrutan Definiera snabbtangent.

Anpassa snabbtangenter, skärmbild 2

Välj om du vill ändra Primär eller Alternativ snabbtangent, och tryck sedan på tangentkombinationen som du vill ska fungera som snabbtangent, till exempel &Ctrl;&Shift;S. Om rutan Stäng automatiskt är ifylld så försvinner dialogrutan så fort du har tryckt på tangentkombinationen, annars blir den kvar till du trycker på Ok eller Avbryt. Att klicka på den lilla svarta ikonen med ett vitt kors tar bort snabbtangenten.

#### Användardefinierade menyer

Du kan lägga till dina egna menyer i &kspread;, så att menyn visas med en tangentkombination, och en annan tangent, eller tangenterna Pil upp och Pil ner och därefter Enter, väljer ett alternativ i den.

För att göra detta lägg till en Egen snabbtangent för var och en av åtgärderna som du vill ska visas i menyn, och markera rutan Multitangent i dialogrutan Definiera snabbtangent, tryck på tangentkombinationen som du vill ska visa den nya menyn, och därefter, separat, tryck på tangenten som du vill ska välja det här alternativet i menyn.

### Verktygsrader

&kspread; har fem verktygsrader. Arkiv, Redigera, Matematik, Format och Färg/kant. Var och en kan visas eller inte beroende på valen som görs i menyn Inställningar.

Du kan välja om en verktygsrad visas längs upp, till vänster, till höger eller längst ner i &kspread;s fönster, genom att högerklicka på verktygsraden, för att visa Verktygsradsmenyn, och välja i undermenyn Placering. Verktygsradsmenyn har också undermenyer för att välja om verktygsraden visar ikoner, text eller båda, och ikonstorleken.

Ett annat sätt att flytta en verktygsrad är att placera muspekaren över de två vertikala raderna i vänsterkanten av varje verktygsrad, och hålla nere vänster musknapp medan verktygsraden dras till önskad plats. När verktygsraden dras på det här sättet kan musknappen släppas när den är en bit från &kspread;s fönsterkanter, och du får du en flytande verktygsrad, som inte är låst till en viss del av &kspread;s fönster, och kan i själva verket flyttas utanför fönstret. För att ta tillbaka en flytande verktygsrad till någon av de traditionella platserna, högerklicka på namnlisten för att visa Verktygsradsmenyn.

Du kan också fälla ihop en verktygsrad genom att vänsterklicka på de två vertikala raderna i vänsterkanten av verktygsraden, eller genom att välja Placering Ihopfälld i Verktygsradsmenyn. En ihopfälld verktygsrad visas som en liten rektangel med två horisontella rader precis under &kspread;s menyrad. Den kan återställas till normalt läge genom att vänsterklicka på den.

Genom att välja Anpassa verktygsrader... i menyn Inställningar, visar en dialogruta som låter dig lägga till knappar eller ta bort dem från &kspread;s verktygsrader.

För att använda dialogrutan Anpassa verktygsrader, välj först en verktygsrad i kombinationsrutan Verktygsrad:. Fönstret till höger, Nuvarande åtgärder, visar då knapparna som för närvarande finns i verktygsraden. Du kan ta bort en knapp genom att välja den i det här fönstret och sedan trycka på knappen med vänsterpilen, eller flytta omkring den genom att trycka på uppåt- och neråtpilarna. För att lägga till en ny knapp i verktygsraden, välj den i listan Tillgängliga åtgärder:, och tryck sedan på högerpilen.

## &kspread;s inställningsdialogruta

Genom att välja Inställningar Anpassa Kspread... visas en dialogruta med flera sidor, som väljs med ikonerna till vänster i dialogrutan, och låter dig ändra många aspekter av hur &kspread; används.

### Inställningar

Den här sidan har ett antal kryssrutor som styr hur objekt visas, skrivs in eller beräknas:

Visa formel

  Om den här rutan är markerad, så visar &kspread; själva formeln i celler istället för resultatet.

Visa formelindikering

  Om den här rutan är markerad, så visar &kspread; en liten blå triangel i nedre vänstra hörnet på celler som innehåller formler.

Visa rutnät

  Styr om bladets rutnät visas eller inte.

Visa kolumnnummer

  Om den här rutan är markerad, så visas kolumnrubriker som nummer istället för bokstäver.

LC-läge

  Om den här rutan är markerad, så visas cellreferensen i vänsterkanten på formelraden med LC-läge (dvs. L2C3) istället för den normala formen B3. Det här verkar inte vara särskilt användbart för närvarande.

Automatisk omräkning

  Styr om formler räknas om automatiskt när värdet i någon cell som de refererar till ändras.

Dölj noll

  Om den här rutan är markerad, så visas alla celler som innehåller värdet noll som tomma.

Konvertera första bokstaven till stor bokstav

  Markeras den här rutan, så konverteras automatiskt första bokstaven i all text som du skriver in till stor bokstav.

### Lokala parametrar

Den här sidan i &kspread;s inställningsdialogruta anger hur objekt som nummer, datum, tid och valutor visas.

Om du har laddad ett kalkylblad som skapats med en annan landsinställning, kan det uppdateras för att passa ihop med dina landsinställningar genom att trycka på knappen Uppdatera enligt land och språk.

### Gränssnitt

Den här sidan i &kspread;s inställningsdialogruta (som visas genom att välja Anpassa Kspread... i menyn Inställningar) styr ytterligare några funktioner i &kspread;:

Antal sidor öppna vid start:

  Styr hur många arbetsblad som skapas om alternativet Starta med ett tomt dokument väljs när &kspread; startas.

Antal senaste filer:

  Styr maximalt antal filnamn som visas när du väljer Arkiv Öppna senaste.

Spara automatiskt (min):

  Här kan du ställa in tiden mellan spara automatiskt, eller stänga av den här funktionen helt genom att välja Spara inte automatiskt.

Visa vertikal rullningslist

  Markera eller avmarkera den här rutan för att visa eller dölja den vertikala rullningslisten.

Visa horisontell rullningslist

  Markera eller avmarkera den här rutan för att visa eller dölja den horisontella rullningslisten.

Visa kolumnhuvud

  Markera den här rutan för att visa kolumnbokstäverna överst på ett arbetsblad.

Visa radhuvud

  Markera den här rutan för att visa radnummer längs vänster sida.

Visa flikar

  Den här kryssrutan styr om sidflikarna visas längst ner på arbetsbladet.

Visa formelverktygsrad

  Här kan du välja att visa eller dölja formelverktygsraden.

Visa statusrad

  Avmarkera den här rutan om du inte vill att statusraden ska visas.

### Diverse

Sidan Diverse i &kspread;s inställningsdialogruta innehåller följande saker:

Kompletteringsläge:

  Låter dig välja det (automatiska) textkompletteringsläget från ett antal alternativ i kombinationsrutan.

Värde på indentering:

  Låter dig ange värdet på indenteringen som används av alternativet Öka indentering i menyn Format.

Tryck Enter för att flytta markering till:

  När du har markerat en cell och därefter trycker på tangenten Enter, så flyttas markeringen ett steg åt vänster, höger, upp eller ner beroende på inställningen i kombinationsrutan.

Visa felmeddelande

  Om den här rutan markeras, visas en meddelanderuta när det du har skrivit in i en cell inte kan förstås av &kspread;.

Beräkningsmetod:

  Den här kombinationsrutan kan användas för att välja beräkning som utförs av statusradens summeringsfunktion.

Visa kommentarindikering

  Om den här rutan är markerad så markeras celler som innehåller kommentarer med en liten röd triangel i övre högra hörnet.

### Färg

Den här sidan i &kspread;s inställningsdialogruta låter dig välja färg på tabellens rutnät. Om du inte vill att rutnätet ska visas alls, avmarkera Visa rutnät och Skriv ut rutnät på inställningssidan Inställningar.

Den här sidan låter dig också ange färgen på linjerna som används för att ange sidkanterna när alternativet Visa sidkanter i menyn Visa är markerat.

### Sidlayout

Den här sidan i &kspread;s inställningsdialogruta låter dig ställa in förvald sidstorlek, orientering och enheter som används av skrivaren och av dialogrutan Sidlayout (som visas genom att välja Papperslayout... i menyn Format.

### Rättstavning

Den här sidan låter dig ställa in beteendet hos &kspread;s stavningskontroll.

Skapa stam-/ändelsekombinationer som inte finns i ordlistan

  Om den här rutan är markerad, och &kspread; hittar ett ord i dokumentet som det inte känner igen men som består av grundord som känns igen och ett prefix eller suffix som känns igen, kommer ordet att accepteras, medan om rutan inte är markerad så godkänns det inte av stavningskontrollen.

Betrakta ihopskrivna ord som stavfel

  Om den här rutan är markerad, så anses vanliga ord som sitter ihop vara stavfel, till exempel ordlista.

Ordlista:

  Den här kombinationsrutan kan användas för att välja olika ordböcker.

Kodning:

  För att välja teckenkodningen som ska användas.

Klient:

  Den här kombinationsrutan låter dig välja mellan olika stavningskontrollprogram som kan finnas på datorn.

Ignorera ord med bara stora bokstäver

  Markera den här rutan om du vill att stavningskontrollen ska ignorera ord med stora bokstäver, vilka ofta är förkortningar som &kde;.

## Kommandoreferens

### Menyn Arkiv

&Ctrl;N Arkiv Ny

  Skapa ett nytt dokument.

&Ctrl;O Arkiv Öppna...

  Öppna ett befintligt dokument.

Arkiv Öppna senaste

  Öppna ett befintligt dokument genom att välja det från listan med senaste filer.

&Ctrl;S Arkiv Spara

  Spara dokumentet.

Arkiv Spara som...

  Spara dokumentet med ett nytt namn eller format.

Arkiv Skapa mall från dokument...

  Skapa en &kspread;-mall baserat på det här dokumentet.

&Ctrl;P Arkiv Skriv ut...

  Skriva ut dokumentet.

Arkiv Förhandsgranska utskrift...

  Visa dokumentet som det kommer att skrivas ut.

Arkiv Dokumentinformation...

  Visa eller skriv in information om dokumentet och upphovsmannen.

Arkiv Skicka fil...

  Skicka filen som en bilaga till e-post.

&Ctrl;W Arkiv Stäng

  Stäng det nuvarande dokumentet, men låt &kspread; fortsätta köra.

&Ctrl;Q Arkiv Avsluta

  Avsluta &kspread;.

### Menyn Redigera

&Ctrl;Z Redigera Ångra

  Ångra senaste åtgärden.

&Ctrl;&Shift;Z Redigera Gör om

  Gör om den senast ångrade åtgärden.

&Ctrl;X Redigera Klipp ut

  Placera markerade objekt på klippbordet. Om du därefter gör Klistra in så flyttas objekten från den ursprungliga platsen till den nya.

&Ctrl;C Redigera Kopiera

  Kopiera markerade objekt till klippbordet.

&Ctrl;V Redigera Klistra in

  Klistra in objekt från klippbordet i de markerade cellerna.

Redigera Klistra in special...

  Särskilda sorters inklistring. Se avsnitten Andra inklistringslägen och Aritmetik med klistra in special för mer information.

&Ctrl;F Redigera Sök...

  Sök efter celler som innehåller angiven text.

Ctrl R Redigera Ersätt...

  Sök och ersätt angiven text i celler.

Redigera Töm

  Töm text, kommentarer, giltighet eller villkorliga cellegenskaper från markerade celler.

Redigera Ta bort

  Ta bort allt från markerade celler.

Redigera Villkorliga cellegenskaper...

  Lägg till eller ändra villkorliga cellegenskaper.

Redigera Giltighet...

  Ange eller ändra felkontrollkriterier och felvarningsmeddelanden för markerade celler. Se Giltighetskontroll för mer information.

&Ctrl;M Redigera Ändra cell

  För att ändra markerad cell på plats.

### Menyn Visa

Visa Ny vy

  Öppna en ny instans av &kspread;.

Visa Stäng alla vyer

  Stäng alla öppna instanser av &kspread;.

Visa Dela vy

  Dela nuvarande vy i två delar.

Visa Ta bort vy

  Ta bort nuvarande vy. (När fönstret innehåller två eller flera vyer).

Visa Avdelarens orientering

  Ändra vyns delning till horisontell eller vertikal.

Visa Gå till cell...

  Ändra fokus i &kspread; för att visa angiven cell.

Visa Visa sidkanter

  Visa eller dölj markering för sidor vid utskrift på bladet med röda linjer.

Visa Zooma

  Öka eller minska förstoringen som används för att visa kalkylbladet.

### Menyn Infoga

Infoga Blad

  Lägg till ytterligare ett arbetsblad.

Infoga Cellkommentar

  Lägg till, ändra eller ta bort en cellkommentar.

Infoga Funktion...

  Infoga en matematisk funktion. Se avsnittet Formler för mer information.

Infoga Serier...

  Infoga en serie. Se avsnittet Serier för mer information.

Infoga Länk...

  Infoga en länk till den markerade cellen. Se avsnittet Länkceller för mer information.

Infoga Objekt...

  Den här funktionen är inte helt implementerad ännu.

Infoga Diagram

  Infoga ett diagram. Se avsnittet Infoga ett diagram för mer information.

Infoga Extern data

  Infoga data från en textfil, databas eller från klippbordet. Se avsnittet Infoga extern data för mer information.

### Menyn Format

&Alt;&Ctrl;F Format Cellformat...

  Formatera markerade celler. Se avsnittet Formatera kalkylblad för mer information.

Format Papperslayout...

  Formatera utskriftens layout.

Format Utskriftsintervall

  Ange eller återställ utskriftsintervallet.

Format Blad

  Ändra storlek på, dölj eller visa arbetsblad.

Format Justera rad och kolumn

  Ställ in rad- och kolumnstorlekar för att visa markerade celler fullständigt.

Format Rad

  Ändra storlek på, utjämna, dölj eller visa rader.

Format Kolumn

  Ändra storlek på, utjämna, dölj eller visa kolumner.

Format Förval

  Välj förvalt format för markerade celler.

Format Procentformat

  Välj procentformat för markerade celler.

Format Öka precision

  Öka visad precision för tal i markerade celler.

Format Minska precision

  Minska visad precision för tal i markerade celler.

Format Valutaformat

  Välj valutaformat för markerade celler.

Format Öka indentering

  Flytta text i markerade celler till höger.

Format Minska indentering

  Flytta text i markerade celler till vänster.

Format Ändra vinkel...

  Ändra vinkel på text som visas i markerade celler.

### Menyn Data

Data Sortera...

  Sortera data i markerade celler. Se avsnittet Sortera data för mer information.

Data Sortera i stigande ordning

  Sortera data i markerade celler så att alla värden är i stigande ordning.

Data Sortera i fallande ordning

  Sortera data i markerade celler så att alla värden är i fallande ordning.

Data Infoga kolumn(er)

  Infoga nya kolumner, till vänster om de markerade kolumnerna.

Data Infoga rad(er)

  Infoga nya rader ovanför de markerade raderna.

Data Ta bort kolumn(er)

  Ta bort markerade kolumner.

Data Ta bort rad(er)

  Ta bort markerade rader.

Data Infoga cell(er)...

  Infoga nya celler.

Data Ta bort cell(er)...

  Ta bort markerade celler.

Data Sammanfoga celler

  Sammanfoga markerade celler.

Data Dela upp celler

  Dela upp tidigare sammanfogade celler.

Data Visa område...

  Ändra fokus i &kspread; för att visa ett tidigare namngivet område. Se avsnittet Namngivna områden för mer information.

Data Målsök...

  Öppna dialogrutan för målsökning. Se Målsökning för mer information.

Data Konsolidera...

  Konsoliderar data. Se avsnittet Konsolidera data för mer information.

Data Text till kolumner

  Det här alternativet försöker tolka texten i markerade celler som CSV-data, och placera varje objekt i olika celler på raden.

### Menyn Verktyg

Verktyg Stavning...

  Kontrollera stavning av ord på arbetsbladet.

Verktyg Egna listor...

  Visa eller justera den särskilda serien med ord som känns igen av &kspread;.

&Shift;F9 Verktyg Räkna om arbetsblad

  Räkna om formler på det nuvarande bladet.

F9 Verktyg Räkna om arbetsbok

  Räkna om alla blad.

Verktyg Miniräknare

  Öppna en instans av skrivbordsräknaren &kcalc;.

### Menyn Inställningar

Inställningar Visa verktygsrad för Arkiv

  Visa eller dölj verktygsraden Arkiv.

Inställningar Visa verktygsrad för Redigera

  Visa eller dölj verktygsraden Redigera.

Inställningar Visa verktygsrad för Matematik

  Visa eller dölj verktygsraden Matematik.

Inställningar Visa verktygsrad för Format

  Visa eller dölj verktygsraden Format.

Inställningar Visa verktygsrad för Färg/Kant

  Visa eller dölj verktygsraden Färg/kanter.

Inställningar Anpassa tangentbindningar...

  Anpassa snabbtangenterna som används av &kspread;. Se avsnittet om anpassa snabbtangenter för mer information.

Inställningar Anpassa verktygsrader...

  Anpassa verktygsrader. Avsnittet om anpassa verktygsrader innehåller mer information.

Inställningar Anpassa &kspread;...

  Allmän inställning av &kspread;. Se avsnittet om &kspread;s inställning för mer information.

### Menyn Hjälp

&help.menu.documentation;

### Menyn som visas med höger musknapp

Det här avsnittet beskriver alternativen i menyn som visas genom att högerklicka på en markerad cell eller markerade celler, rad(er) eller kolumn(er).

Cellformat...

  Formatera markerade celler. Se avsnittet Formatera kalkylblad för mer information.

Klipp ut

  Placera markerade objekt på klippbordet. Om du därefter gör Klistra in, så flyttas objekten från den ursprungliga platsen till den nya.

Kopiera

  Kopiera markerade objekt till klippbordet.

Klistra in

  Klistra in objekt från klippbordet till de markerade cellerna.

Klistra in special...

  Särskilda sorters inklistring. Se avsnitten Andra inklistringslägen och Aritmetik med klistra in special för mer information.

Klistra in och infoga...

  Klistra in från klippbordet till de markerade cellerna, och flytta tidigare celler för att ge plats.

Ta bort

  Ta bort innehållet i markerade celler.

Justera rad och kolumn

  Ändra höjd på markerad rad och kolumn för att visa hela celler.

Ändra storlek på rad...

  Ändra höjd på markerad rad.

Justera rad

  Ändra höjd på markerad rad för att visa hela celler.

Ändra storlek på kolumn...

  Ändra bredd på markerad kolumn.

Justera kolumn

  Ändra bredd på markerad kolumn för att visa hela celler.

Förval

  Ange förvalt format för markerade celler.

Områdesnamn...

  Namnge markerat område. Se avsnittet Namngivna områden för mer information.

Infoga cell(er)...

  Infoga nya celler vid den markerade platsen, och flytta befintliga celler så att de får plats.

Ta bort cell(er)...

  Ta bort markerade celler, och flytta andra celler så att de upptar utrymmet som lämnas av de borttagna cellerna.

Lägg till/ändra kommentar...

  Lägg till eller ändra en kommentar för den markerade cellen.

Visa liknande ord

  Öppnar dialogrutan med liknande ord.

### Andra snabbtangenter

Det här avsnittet beskriver de snabbtangenter som &kspread; använder för åtgärder som inte visas i menyerna.

&Ctrl;piltangenter

  Om den markerade cellen är använd, flytta då markeringen till början eller slutet av det använda området i nuvarande rad eller kolumn. Om den markerade cellen inte är använd, flytta då markeringen till början eller slutet av det oanvända området med celler i nuvarande rad eller kolumn.

&Ctrl;&Shift;piltangenter

  Om den markerade cellen är använd, markera då alla använda celler till början eller slutet av det använda området i nuvarande rad eller kolumn. Om den markerade cellen inte är använd, markera då alla oanvända celler till början eller slutet av det oanvända området med celler i nuvarande rad eller kolumn.

Page Down

  Flytta markeringen 10 celler neråt.

Page Up

  Flytta markeringen 10 celler uppåt.

&Ctrl;Page Down

  Gå till nästa blad.

&Ctrl;Page Up

  Gå till föregående blad.

F4

  Ändra cellreferensen mellan typerna normal och absolut referens.

&Ctrl;&

  Lägg till en kant för markerade celler.

&Ctrl;$

  Visa värdet i de markerade cellerna med valutaformat.

&Ctrl;%

  Visa värdet i de markerade cellerna med procentformat.

&Ctrl;^

  Visa värdet i de markerade cellerna med vetenskapligt format.

&Ctrl;#

  Visa värdet i de markerade cellerna med datumformat. Värdet anses vara antal dagar sedan 1 januari 1900.

&Ctrl;@

  Visa värdet i de markerade cellerna med tidsformat. Värdet anses vara antal sekunder sedan midnatt.

&Ctrl;!

  Visa värdet i de markerade cellerna med normalt numeriskt format.

## Vanliga frågor

Hur många rader och kolumner kan man ha på ett kalkylblad?

Teoretiskt upp till 32767 rader och 32767 kolumner.

Var lagras mallarna?

Som `.kst`-filer under `~/.kde/share/apps/kspread/templates/`.

## Tack till och licens

&kspread;

Program copyright 1998-2002 KSpread-gruppen:

- Torben Weis weis@kde.org

- Laurent Montel lmontel@mandrakesoft.com

- David Faure faure@kde.org

- John Dailey dailey@vt.edu

- Philipp Müller philipp.mueller@gmx.de

- Ariya Hidayat ariya@kde.org

- Norbert Andres nandres@web.de

- Shaheed Haque srhaque@iee.org

- Werner Trobin trobin@kde.org

- Nikolas Zimmerman wildfox@kde.org

- Helge Deller deller@gmx.de

- Percy Leonhart percy@eris23.org

- Eva Brucherseifer eva@kde.org

- Phillip Ezolt phillipezolt@hotmail.com

- Enno Bartels ebartels@nwn.de

- Graham Short grahshrt@netscape.net

Dokumentation copyright 2002 Pamela Roberts pamroberts@blueyonder.co.uk

Översättning Stefan Asserhäll stefan.asserhall@comhem.se

&underFDL; &underGPL;

## Installation

&kspread; är en del av &kde;:s &koffice;-paket och använder diverse &koffice;-bibliotek. &koffice; själv är en del av &kde; och beror på de allmänna &kde;-biblioteken.

För instruktioner om att skaffa och installera &kde;, &koffice; och &kspread; besök gärna http://www.kde.org och http://www.koffice.org.

&documentation.index;