<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>Randy</firstname
> <surname
>Pearson</surname
> <affiliation
><address
><email
>blueboy@bamafolks.com</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Oorspronkelijke auteur</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Aanvullende teksten</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Redactie</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para
>Deze versie van het &korganizer;-werkboek <quote
>Outlook naar vCalendar</quote
> is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de <filename
>ChangeLog</filename
> (logboek van veranderingen) voor de  details. (Vert.: de laatste versie is ondertussen versie 3.2 , van maart, 2007)</para>
<para
>Merk op dat de beschrijvingen en schermafdrukken verwijzen naar versie 3.1 van &korganizer;. (Vert.: de huidige versie van &korganizer; is ondertussen (2010) al gevorderd tot 4.3.4).</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>kdepim</keyword>
<keyword
>KOrganizer</keyword>
<keyword
>Werkboek voor KOrganizer</keyword>
<keyword
>Outlook</keyword>
<keyword
>vCalendar</keyword>
<keyword
>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date
>2002-10-17</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>Werkboek voor KOrganizer: Outlook naar vCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title
>Overzicht</title>

<para
>Wanneer u over wilt stappen van &Microsoft; Outlook&reg; naar &kde;'s &korganizer; om uw agenda en afspraken te beheren, dan wilt u waarschijnlijk uw huidige agendagegevens exporteren uit Outlook&reg; en importeren in &korganizer;. &Microsoft;s Outlook&reg; kan  een afspraak exporteren en opslaan in het vCalendar-formaat. </para>

<para
>Helaas kan Outlook&reg; alleen de op dat moment geselecteerde afspraak  exporteren. Indien u slechts enkele afspraken wilt exporteren, is het geen probleem deze één voor één te selecteren en te exporteren, maar wanneer er honderden afspraken moeten worden geëxporteerd uit Outlook&reg;, dan wordt dit minder leuk. Daarom heeft <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com"
>Randy Pearson</ulink
> een klein programma geschreven, <application
>Outlook2VCal</application
>. Deze toepassing kan in één keer alle afspraken vinden en naar een vCalendar-bestand exporteren. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title
>Installatie</title>

<para
>Het Windowsprogramma <application
>Outlook2VCal 2.0</application
> wordt als <ulink url="http://korganizer.kde.org/learning/importdata.html"
>  ingepakt ZIP-bestand geleverd</ulink
>. In het ZIP-bestand bevindt zich een <application
>SETUP.EXE</application
>. Pak de bestanden uit met uw favoriete uitpakprogramma, zoals bijvoorbeeld <ulink url="http://www.winzip.com"
>WinZip</ulink
> en start het programma <application
>SETUP.EXE</application
> op uw Windows-computer, waardoor het programma daarop wordt geïnstalleerd. Dit moet uiteraard dezelfde computer zijn waar u &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; of  2002&reg; gebruikt. </para>

<para
>Afhankelijk van hoe goed uw systeem is bijgewerkt, moet u mogelijk uw computer tijdens de installatie herstarten. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title
>Het exporteren</title>

<para
>Nadat de toepassing geïnstalleerd is, kunt u die starten door het menu <menuchoice
><guimenu
>Start</guimenu
> <guisubmenu
>Programma's</guisubmenu
> <guisubmenu
>Outlook2vCal</guisubmenu
> <guimenuitem
>Outlook2vCal</guimenuitem
></menuchoice
> te kiezen. U ziet het volgende venster verschijnen: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo
>Hoofdvenster Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Hoofdvenster Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Hoofdvenster Outlook2VCa</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>De toepassing probeert automatisch met Outlook&reg; te communiceren door gebruik te maken van een OLE-koppeling. Indien een foutmelding verschijnt, betekent dit waarschijnlijk dat Outlook&reg; niet is geïnstalleerd. </para>

<para
>U moet allereerst beslissen of u de gegevens over vakanties mee wilt nemen in het geëxporteerde bestand of niet. Gewoonlijk wilt u dit waarschijnlijk niet, daarom is de keuze <guilabel
>Skip Holidays</guilabel
> (vakantiedagen overslaan) standaard geactiveerd. Daarna klikt u op de knop <guibutton
>Export</guibutton
>. Nu verschijnt een standaard dialoogvenster <guilabel
>File Save</guilabel
> (bestand opslaan).  Blader naar de gewenste map en geef de gewenste bestandsnaam op voor het nieuwe vCalendar-bestand. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo
>Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen in Outlook&reg;, ziet u nu mogelijk het volgende venster. Indien dat het geval is, sta dan toegang toe gedurende enkele minuten. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo
>Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Het programma toont de voortgang in het hoofdvenster terwijl het bezig is uw afspraken binnen te halen, te converteren en weer op te slaan. Zo ziet het er uit als alles succesvol verloopt: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo
>Voortgangsbericht Outlook2VCal</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Voortgangsbericht Outlook2VCal</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Voortgangsbericht Outlook2VCal</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title
>Het importeren</title>

<para
>Nu de afspraken uit Outlook&reg; zijn geëxporteerd, is de laatste stap het importeren van de gegevens in &korganizer;. Kopieer het bestand naar de computer waar u &korganizer; op gebruikt (via het netwerk, diskette of hoe dan ook). Start daarna &korganizer;. Indien gewenst kunt u een nieuwe agenda aanmaken, of een bestaande agenda openen. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #1</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #1</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Kies nu het menu <menuchoice
><guimenu
>Bestand</guimenu
> <guimenuitem
>Importeren</guimenuitem
> <guimenuitem
>Agenda importeren...</guimenuitem
></menuchoice
>. Blader naar het vCalendar-bestand dat zojuist op deze computer is geplaatst of typ de naam daar van in. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #2</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #2</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>&korganizer; zal u nu vragen of u dit <guilabel
>als een nieuwe agenda wilt toevoegen</guilabel
>, waardoor het agendabestand wordt toegevoegd als een nieuw lokaal (op de eigen computer) gegevensbestand, <guilabel
>wilt samenvoegen in een bestaande agenda</guilabel
>, waardoor de agendagegevens worden ingevoegd in een bestaande gegevensbron, of <guilabel
>wilt openen in een apart venster</guilabel
>, waardoor u de agenda wel kunt inzien en bewerken, maar die niet wordt toegevoegd aan de standaard weergave. U kunt agendagegevens toevoegen als u een van de eerste twee opties kiest, en daarna op <guibutton
>OK</guibutton
> klikt.</para>

<para
>Na klikken op de knop <guibutton
>OK</guibutton
>, zal &korganizer; de afspraken uit het bestand importeren en de agenda bijwerken. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #3</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Gegevens importeren met Outlook2VCal #3</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Sla uw gewijzigde agenda op en ... veel plezier met &korganizer;! </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title
>Beperkingen</title>

<para
>De eerste versie (1.0) van dit programma  werd getest met &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; en Professional&reg;, met &Microsoft; Outlook 2000&reg;. Een poging het programma te gebruiken met &Microsoft; Outlook 97&reg;, mislukte jammerlijk. </para>

<para
>Van de tweede  versie (2.0) wordt gemeld dat die (minstens) goed samenwerkt met &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg;, and 2002&reg;. </para>

<para
>Indien u een oplossing weet voor dit probleem, meld dit dan aan  Randy Pearson (<email
>blueboy@bamafolks.com</email
>). </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title
>Dankbetuigingen en licentie</title>

<para
>Met dank aan:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term
>Originele auteur</term>
<listitem
><para
>Randy Pearson <email
>blueboy@bamafolks.com</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Aanvullende teksten</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Conversie naar DocBook</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
